外贸单证的种类与使用

外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。

外贸常见的单证有（二）:

保险单(INSURANCEPOLICY)

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。

海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。

(1)基本险别有平安险(FREE FROM PARTICULAR AVERAGE-F.P.A)水渍险(WITH AVERAGE OR WITH PARTICULAR AVERAGE-W.AOR-W.P.A)和一切险(ALLRISK-A.R.)三种。

①平安险的责任范围有:被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然灾害落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的措施而支付的合理费用，但以不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运送货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、分摊和救助费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”，根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。

②水渍险的责任范围:除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。

③一切险的责任范围:除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。

(2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。一般加险有11种，它包括:偷窃、提货不着险(THEFT, PILFERAGE AND NONDELIVERY-T.P.N.D)，淡水雨淋险(FRESH WATER AND/OR RAIN DAMAGE)，短量险(RISK OF SHORTAGE IN WEIGHT)，渗漏险 (RISK OF LEAKAGE)，混杂、沾污险(RISK OF INTERMIXTURE AND CONTAMINATION)，碰损、破碎险(RISK OF INTERMIXTURE AND CONTAMINATION)，串味险(RISK OF ODOUR)，受潮受热险(SWEATING AND HEATING)，钩损险(HOOK DAMAGE )，包装破裂险(BREAKAGE OF PACKING RISK)，锈损险(RISK OF RUST)。特殊附加险包括:交货不到险(FAILURE TO DELIVER RISK)，进口关税险(IMPORT DUTY RISK)，舱面险(ON DECK RISK)，拒收险(REJECTION RISK)，黄曲霉素险(AFLATOXIN RISK)，卖方利益险(SELLER’S CONTINGENT RISK)，出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险(FIRE RISK EXTENSION CLAUSE FOR STORAGE OF CARGO OF DESTINATION HONG-KONG INCLUDING KOWLOON, ORMACAO)，海运战争险(OCEAN MARINE CARGO WAR RISK)等。投保的时候，投保金额一般是CIF价格加上10%的加成。保险费的计算公式为:

保险金额=CIF货值x(1+加成率)

不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是:CIF=CFR/[1-保险费率x(1+加成率)]

实际操作中，如果货值不大，比如在2000美金以下的，一般做简易处理，统一收取100元人民币左右作为保险费。

商检证、质量证、重量证、卫生证等

根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求、行业习惯，部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。

出口必须检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商商品检验申请单(在商检局那里取得)，将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。比如Zuizhuming的检验公司(SOCIETEGENERALEDESURVEILLANCES.A.通标标准技术服务有限公司，总部在日内瓦)，不少非洲和中南关注国家的贸易商因为本国进出口商品检验能力有限等各种原因而认可检验。在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检验，同时现已与我国政府官方机构----国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司(CCLS)代为办理装船前检验，辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、海、广东等地的CCLS有代理权签发的检验报告。

实际上，很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。

原产地证

原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATION OF ORIGINA)和普惠制原产地证(GSPFORMA)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。原产地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具，格式一样，只是盖章不同。

出口货物报关单

出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外众多出口商一般委托货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联:海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。

信用证

以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商(信用证受益人)的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

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