在香港公司注册过程中涉及多种文件和表格，其中NNC1和NAR1是两种常见的表格，这两份文件在公司注册和年审中分别有扮演不同的角色，功能和使用机制也不同。

以下是它们的具体区别：

NNC1 表格：

NNC1是指法团成立表格。这份表格用于成立香港私人股份有限公司和担保有限公司，是向公司注册处申请注册新公司的正式文件

•用途：用于通知公司注册处关于公司董事、公司秘书和注册办事处地址的委任。

•内容：

•股东和董事的委任（新增）

•公司秘书的委任（新增）

•注册办事处地址的委任

•提交时间：在发生上述变更后的14天内，必须向公司注册处提交NNC1表格。

•重要性：确保公司注册处的信息是最新的，避免因信息不准确而导致的法律问题。

NAR1 表格：

NAR1是指周年申报表是香港设立公司后每年必须递交的年度申报表，目的是向注册处提供公司截至周年日当前最新的结构和注册资料，确保保持最新的公共记录。

•用途：用于提交公司的周年申报表，这是公司每年年检必须完成的一项法定要求。

•内容：

•公司的基本信息（如公司名称、注册号码等）

•股东和董事的详细信息

•公司秘书的详细信息

•注册办事处地址

•已发行股本的详情

•抵押和担保的详情（如有）

•提交时间：公司成立后的18个月内，以及之后的每个周年日（即公司成立日的对应日期）。

•重要性：确保公司按时提交年报，避免因逾期提交而产生的罚款和法律后果。

主要区别：

•NNC1：主要用于公司申请注册时使用，是公司注册的重要文件

•NAR1：用于提交公司的年度报告，确保公司每年的法定合规。

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